Συνέντευξη Πρόσληψης

pognee
 
Το επιθυμητό αποτέλεσμα της αναζήτησης εργασίας, σε πρώτη φάση, είναι φυσικά η πρόσκληση σε συνέντευξη επιλογής/πρόσληψης.

Στη συνέντευξη πρόσληψης κρίνεται η καταλληλότητα του υποψηφίου για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας. Σε αυτή, στόχος του εξεταστή είναι η άντληση πληροφοριών σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες του υποψηφίου, τις επικοινωνιακές του ικανότητες, τα προσωπικά του χαρακτηριστικά, τους λόγους που του προξένησαν το ενδιαφέρον για τη συγκεκριμένη θέση. Τα στοιχεία αυτά θα τον βοηθήσουν να διαμορφώσει μια τεκμηριωμένη κρίση σε σχέση με την καταλληλότητά του για την πλήρωση της θέσης. Αντίστοιχα, στόχος του υποψηφίου είναι να προβάλλει με τον καλύτερο τρόπο τις προσωπικές και επαγγελματικές του δεξιότητες, ώστε να επηρεάσει θετικά την κρίση του εξεταστή και να επιτύχει την πρόσληψη, έχοντας παράλληλα αξιολογήσει την προσφερόμενη εργασία και τον εργοδότη βάσει των δικών του αναγκών.
 
Η συνέντευξη επιλογής είναι η πρώτη άμεση επαφή με τον εργοδότη ή τον υπεύθυνο του Ανθρώπινου Δυναμικού και θεωρείται εξαιρετικής σημασίας. Ο εξεταστής έχει την δυνατότητα να διαμορφώσει εικόνα μέσα από την λεκτική και μη λεκτική επικοινωνία. Με βάση μελέτες, οι αξιολογητές σχηματίζουν εικόνα για τον υποψήφιο μέσα στα πρώτα 5 λεπτά, που δύσκολα ανατρέπεται στη συνέχεια.
 
Προετοιμασία για τη Συνέντευξη
Η προετοιμασία είναι εξίσου σημαντική με την μετέπειτα παρουσία στη Συνέντευξη. Χωρίζεται σε 2 κύρια μέρη την «πρακτική» και την «ψυχολογική» προετοιμασία.
 
Πρακτική προετοιμασία: Περιλαμβάνει όλα εκείνα που πρέπει να κάνετε και να λάβετε υπόψη σας πριν τη Συνέντευξη όπως:
Διαβάστε προσεκτικά την προκήρυξη της θέσης.
Δώστε ιδιαίτερη σημασία στα ζητούμενα προσόντα και ικανότητες και συσχετίστε τα με τα προσόντα και τις γνώσεις σας.
Μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για την εταιρεία και τις δραστηριότητες της. Ανατρέξετε στο διαδίκτυο, ενημερωτικά έντυπα, τελικούς λογαριασμούς και γενικότερα διαβάστε ότι μπορείτε να βρείτε για την εταιρεία και τους ανθρώπους της.
Αφού μελετήσετε το υλικό σκεφτείτε πιθανές ερωτήσεις.
Μάθετε που ακριβώς πρέπει να πάτε και πόσο χρόνο θα σας πάρει να φτάσετε, να παρκάρετε κτλ, έτσι ώστε να είστε στην ώρα σας
Κάντε μια λίστα με θέματα τα οποία θα θέλατε να καλύψετε κατά την διάρκεια της Συνέντευξης και πάρτε την μαζί σας για να φρεσκάρετε τη μνήμη σας.
Ετοιμάστε κάποια αντίγραφα το βιογραφικό σας και τα πτυχία σας
Σκεφτείτε τι θα φορέσετε. Να είστε περιποιημένοι.
Ψυχολογική προετοιμασία: Να θυμάστε ότι η θετική σκέψη είναι ένας αναγνωρισμένος τρόπος βελτίωσης της απόδοσης.
Προσπαθήστε να χαλαρώσετε.
Σκεφτείτε θετικά. Προετοιμαστείτε για την επιτυχία.
Τονώστε την αυτοπεποίθηση σας
Να είστε άνετοι, να είστε ο εαυτός σας.
 
Κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης
Εδώ καταγράφουμε κάποια «πρέπει», και κάποια «δεν πρέπει».
 
Πρέπει να:
  • Είστε στην ώρα σας.
  • Είστε ευγενικοί.
  • Είστε έτοιμοι για χειραψία.
  • Καθίσετε μόνο όταν σας πουν ή τουλάχιστον μέχρι το άλλο άτομο/α καθίσουν πρώτα.
  • Καθίσετε καλά στην καρέκλα σας.
  • Έχετε ευχάριστη διάθεση καθ'όλη την διάρκεια της συνέντευξης και να είστε ψύχραιμοι σε απρόσμενες ή δύσκολες ερωτήσεις. Απαντήστε με θάρρος και ειλικρίνεια
  • Δίνετε σύντομες, σαφείς και ειλικρινείς απαντήσεις που να ανταποκρίνονται στο περιεχόμενο των ερωτήσεων.
  • Δείξετε ενθουσιασμό και ενδιαφέρον για την προσφερόμενη θέση. Ζητήστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο εργασίας.
  • Είστε θετικοί για την προηγούμενη σας δουλειά.
  • Είστε ενεργητικός ακροατής. Δείξετε ότι πραγματικά ακούτε επεξεργαζόμενοι τις ερωτήσεις και ανταποκρινόμενοι ανάλογα.
  • Ζητάτε διευκρινήσεις για να καταλάβετε πλήρως την ερώτηση και να δώσετε το μήνυμα ότι έχετε την πρόθεση να απαντήσετε πλήρως.
  • Χαμογελάτε.
Δεν πρέπει να:
  • Διακόπτετε τον συνομιλητή σας.
  • Αναφέρεστε δυσμενώς στους προηγούμενους εργοδότες σας.
  • Να μιλάτε πολύ και χωρίς νόημα.
  • Να είστε τρομερά αισιόδοξος ή να περιαυτολογείτε
  • Να κάθεστε ανήσυχα
  • Να γίνεστε υπερβολικά φιλικοί
  • Να επαναλαμβάνετε ερωτήσεις
  • Να λέτε ψέματα για τα επιτεύγματα σας
  • Να καπνίσετε ή να μασάτε τσίχλα, ακόμα κι αν σας το επιτρέψουν!
  • Να γελάτε
Ειδική αναφορά αξίζει να γίνει στη γλώσσα του σώματος. Όπως προαναφέρθηκε, η πρώτη εντύπωση μένει, και για αυτό είναι πολύ σημαντικό να προσέξετε πώς θα χειριστείτε τη μη λεκτική επικοινωνία, ή όπως λέμε τη «γλώσσα του σώματος», η οποία από μόνη της είναι μια ένδειξη του τρόπου που αντιμετωπίζετε νέες καταστάσεις και τις διαπροσωπικές επαφές.
 
Να θυμάστε:
  • Ειλικρινές χαμόγελο και θερμή χειραψία.
  • Καθίστε ίσια στη καρέκλα.
  • Βάλτε χρώμα στη φωνή σας.
  • Χρησιμοποιείστε φυσικές και με μέτρο χειρονομίες για να διανθήσετε αυτό που θέλετε να πείτε.
  • Προσέξετε όμως ενοχλητικές χειρονομίες που προκαλούν ασυναίσθητες αντιδράσεις, όπως να παίζετε με το στυλό, να δείχνετε ή να καλύπτετε το στόμα και τη μύτη σας. Αυτά δείχνουν αμηχανία και ότι βρίσκεστε σε άμυνα.
  • Προσέξετε το βλέμμα σας. Συνοφρύωση δείχνει αμφιβολία, παρατεταμένο κλείσιμο ματιών σημαίνει πλήξη και αδιαφορία, λοξοκοιτάγματα δείχνουν αβεβαιότητα.
Όλα τα πιο πάνω, αλλά και άλλα πολλά, που έχουν να κάνουν με το ύφος, τη στάση του σώματος κ.α. εκπέμπουν τα δικά τους μηνύματα, που σχετίζονται με την αυτοπεποίθηση, την αυτοκυριαρχία και τη συναισθηματική ωριμότητα που πρέπει να δείξετε ότι σας διακατέχουν.
 
Ερωτήσεις που μπορεί να σας τεθούν:
  • Πείτε μας λίγα λόγια για τον εαυτό σας
  • Ποιο είναι το μεγαλύτερο επίτευγμα σας;
  • Ποια είναι τα δυνατά και ποια τα αδύνατα σημεία σας;
  • Πώς θα σας χαρακτήριζε ένας φίλος σας και πώς εσείς τον εαυτό σας;
  • Μιλήστε μας λίγο για τις σπουδές σας
  • Γιατί επιλέξατε το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό;
  • Κατά τη διάρκεια των σπουδών σας είχατε την ευκαιρία να αναπτύξετε κοινωνικές, επαγγελματικές, αθλητικές ή άλλες δραστηριότητες;
  • Γιατί θέλετε να φύγετε από την σημερινή σας εργασία;
  • Ποιοι είναι οι λόγοι που φύγατε από την τελευταία σας εργασία;
  • Αν ξαναρχίζατε τις σπουδές σας θα κάνατε κάτι διαφορετικά;
  • Ποια η άποψη σας για τη δια βίου μάθηση;
  • Γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση;
  • Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας και τις δραστηριότητες της;
  • Είστε πρόθυμοι να εργαστείτε και υπερωρίες αν χρειαστεί;
  • Μπορείτε να κάνετε συχνά ταξίδια στο εξωτερικό;
  • Ποιες είναι οι προσδοκίες σας από την συγκεκριμένη θέση;
  • Γιατί να επιλέξουμε εσάς και όχι κάποιον άλλο;
  • Πώς βλέπετε τον εαυτό σας μέσα στα επόμενα πέντε χρόνια;
  • Τι θεωρείτε πιο σημαντικό σε ένα επάγγελμα; Οικονομικές απολαβές; Μονιμότητα; Αναγνώριση; Ανέλιξη; Εργασιακό Περιβάλλον;
  • Τι μισθό θα θέλατε;
  • Συμμετέχετε σε κοινωνικές/ αθλητικές/ πολιτιστικές δραστηριότητες;
  • Έχετε ηγηθεί ποτέ κάποιας ομάδας;
  • Σας αρέσει να δουλεύετε με άλλα άτομα σε ομάδα;
  • Πως διαχειρίζεστε την πίεση στη δουλειά σας;
  • Αν είχατε το Α πρόβλημα, πώς θα το χειριζόσασταν;
 
Η συνέντευξη φυσικά σας δίνει την ευκαιρία να ρωτήσετε και εσείς κάποια πράγματα. Μη ξεχνάτε ότι όπως είσαστε εσείς υπό εξέταση, το ίδιο ισχύσει και για την εταιρεία. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η θέση και η εταιρεία σας ταιριάζουν. Θα λέγαμε μάλιστα ότι, επιβάλλεται να ρωτήσετε κάποια πράγματα για να δείξετε ότι πραγματικά σας ενδιαφέρει η θέση, και ότι έχετε κριτήριο στην επιλογή σας. Πιο κάτω μπορείτε να βρείτε κάποιες ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε:
  • Ποια είναι τα σχέδια της εταιρείας για την επόμενη πενταετία;
  • Ποια είναι η δομή της εταιρείας;
  • Ποιος θα είναι ο άμεσα προϊστάμενος μου;
  • Τι προοπτικές ανέλιξης υπάρχουν;
  • Πότε ήταν η τελευταία φορά που κάνατε κάτι όλοι μαζί εκτός γραφείου;
  • Πότε μπορώ να περιμένω την απάντηση σας;
 
Χρησιμοποιώντας ένα διακριτικό τρόπο μπορείτε φυσικά να ρωτήσετε και για τα οικονομικά οφέλη της θέσης (μισθό, ωφελήματα, άδειες κτλ).