Εκτύπωση
 

Α/Α

Εργαλείο

Περιγραφή Εργαλείου

 

1

Microsoft Teams

·Δημιουργία εικονικών τάξεων και προσθήκη φοιτητών

·Ζωντανή οπτικοακουστική επικοινωνία

·Οπτικογράφηση μαθήματος και διάθεση μέσω stream

Σύντομος Οδηγός χρήσης

Οδηγός Εγκαταστάσης (video)

Λεπτομερείς Οδηγοί χρήσης (video)

Teams για διδασκαλία  (video + οδηγοί)

2

Skype for business

·Ζωντανή οπτικοακουστική επικοινωνία

Οδηγός χρήσης

3

Class Notebook

·Φόρτωση εκπαιδευτικού υλικού για τους φοιτητές

Οδηγός χρήσης

4

Stream

·Διάθεση οπτικογραφημένου υλικού (videos)

Οδηγός χρήσης

5

Whiteboard

·Απλός ασπροπίνακας με δυνατότητα συνεργασίας

Οδηγός χρήσης

6

Jabber softphone

·Τηλεφωνική επικοινωνία από το σπίτι με χρήση της υπηρεσιακής γραμμής σας 22 89 xxxx

Οδηγός χρήσης

7

Απομακρυσμένη Πρόσβαση VPN

·Σύνδεση στο δίκτυο του ΠΚ και εργασία από το σπίτι σε υπηρεσίες π.χ. διαχείριση συστημάτων, shared folders κτλ. που δεν είναι προσβάσιμα εκτός δικτύου ΠΚ

Οδηγός χρήσης

8

Zoom

·Εργαλείο διεξαγωγής τηλεδιασκέψεων (τηλεδιάσκεψη και τηλεσυνεργασία) ucy.zoom.us

Οδηγός χρήσης

9

Software Center

·Για εγκατάσταση λογισμικών του ΠΚ

Γρήγορη πρόσβαση από το Search των Windows του φορητού σας υπολογιστή

10 Panopto
·Εκπαιδευτική βιντεοπλατφόρμα που επιτρέπει τη δημιουργία, διαχείριση και διαμοιρασμό εκπαιδευτικού οπτικοακουστικού υλικού με σύγχρονο και ασύγχρονο τρόπο.
 
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.  ή την τηλεφωνική υποστήριξη στον αριθμό 2289 2222.

 
 MICROSOFT TEAMS  
 
Πώς μπορώ να μετατρέψω τα ραντεβού μου σε teams meetings με 2 κλίκ
 
Ανοίξτε το ραντεβού που έχετε διοργανώσει εσείς στο Outlook calendar και τo οποίo περιέχει προσκεκλημένους και στη συνέχεια πατήστε το εικονίδιο Teams Meeting
 
team meeting picture 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Στην περίπτωση που δεν έχετε εγκαταστήσει το teams και δεν εμφανίζεται το εικονίδιο, ακολουθείστε τις οδηγίες για εγκατάσταση εδώ. Θα πρέπει να επανεκκινήσετε το outlook μετά από την εγκατάσταση). Αυτόματα θα δημιουργηθεί teams meeting για να μπορέσετε να κάνετε τη συνάντησή σας διαδικτυακά

 team meeting picture 2

 

 

 

 

 

 

 

 

Μην ξεχάσετε να πατήσετε το Send για να ενημερωθούν οι προσκεκλημένοι, οι οποίοι μπορούν να μπουν στο teams meeting πατώντας το Join Microsoft Teams Meeting.


 
2. Πώς να διαχειριστώ τα videos on stream from teams;
 
Για την καλύτερη διαχείριση των οπτικογραφήσεών τους, οι χρήστες σας προτρέπονται να μεταβαίνουν κατά διαστήματα στο Stream και να ελέγχουν το υλικό:
 
Α. που έχουν οι ίδιοι οπτικογραφήσει: My Content > Videos.  Για το υλικό αυτό έχουν την επιλογή download και delete.
MT PICTURE 3
B. που έχουν οπτικογραφήσει άλλα μέλη (είτε owners είτε φοιτητές)  της ομάδας στην οποία διδάσκουν: My Content > Group
Tο εικονίδιο δίπλα στο play button δείχνει τον αριθμό videos σε ένα μάθημα. Αυτά μπορεί να τα διαγράψει μόνο ο ιδιοκτήτης.

MT PICTURE 4     

Ελέγξετε παρακαλώ και το δικό σας υλικό στο Stream, λόγω των πολλών δοκιμών ενδέχεται να κυκλοφορούν test videos που δεν χρειάζεται.


 
3. Πώς να αφαιρέσω τα δικαιώματα  διαμοιρασμού οθόνης και βιντεογραφήσεων από τους φοιτητές;

Για να αφαιρεθεί η δυνατότητα share και recording από τους συμμετέχοντες ενός μαθήματος, χρειάζεται πρώτα όπως δημιουργήσετε προγραμματισμένη συνάντηση για το μάθημά σας (ακολουθώντας τα 2 προηγούμενα βήματα).

  1. Επιλέγετε τις τρεις τελείες δίπλα από την προγραμματισμένη συνάντηση και επιλέγετε View meeting details
TM PICTURE 5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Επιλέγετε Meeting Options:
 
TM PICTURE 6
3. Επιλέγετε Only me στο πεδίο Who can present? Kαι έπειτα κάνετε Save.
 
TM PICTURE 7


4. Πώς μπορώ να κάνω προσαρμογή των επιλογών θέασης (viewing options)

Η εφαρμογή εμφανίζει σε μεγάλα παράθυρα μέχρι 4 συμμετέχοντες. Τα video feeds των υπολοίπων μπαίνουν σε μικρά παράθυρα κάτω δεξιά. Στα τέσσερα μεγάλα παράθυρα, παίρνουν προτεραιότητα εμφάνισης τα άτομα που μιλούν.Σε περίπτωση που γίνεται διαμοιρασμός οθόνης (screen share) το παράθυρο του διαμοιρασμού αντικαθιστά τα video feeds στοκέντρο της οθόνης.

- Στην περίπτωση που κάποιος συμμετέχοντας κάνει screen sharing, έχετε την επιλογή να βλέπετε σε μεγάλο παράθυρο το video feed του και σε μικρό το screen share, και αντίστροφα.      Κάνετε απλά click σε όποιο από τα δύο προτιμάτε να έχετε σε μεγάλο παράθυρο

- Εάν επιθυμείτε να επικεντρωθείτε στο video ενός συγκεκριμένου συμμετέχοντα, μπορείτε να το κάνετε Pin. Μπορείτε να κάνετε pin περισσότερα του ενός videos. Για να το πετύχετε        αυτό, κάνετε click στο video του συμμετέχοντα και επιλέγετε Pin. Για αναίρεση, κάνετε click το video του συμμετέχοντα και επιλέγετε Unpin.

- Aν σε κάποιες περιπτώσεις παρατηρήσετε το video συμμετέχοντα να είναι κομμένο ή να φαίνεται μόνο μέρος αυτού, κάνετε δεξί click  και επιλέγετε Fit to frame. Για πιο κοντινό frame,    επιλέγετε Fill Frame.


5. Πώς δημιουργώ υπο-ομάδες (υπό τύπο break out rooms);

Ο διδάσκων μπορεί να δημιουργήσει κανάλια (channels) στο μάθημά του και να αναθέσει συγκεκριμένα άτομα του μαθήματος να συμμετέχουν σε αυτά. Από τις επιλογές για το μάθημα, επιλέγετε Add channel

TM PICTURE 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Συμπληρώνετε τίτλο, περιγραφή και επιλέγετε τον τύπο του channel, αν θα είναι standard ή private. Στην πρώτη περίπτωση θα επιτρέπεται πρόσβαση σε όλα τα μέλη της ομάδας, ενώ στη δεύτερη τα μέλη προστίθενται από τον owner.

MT PICTURE 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Μετά την δημουργία του /των καναλιών, αυτά θα είναι ορατά κάτω από το General channel που υπάρχει πάντα σε κάθε ομάδα. Επιλέγοντας τις τρεις τελείες δίπλα από το κανάλι, ο owner μπορεί να προσθέσει μέλη και να διαχειριστεί το κανάλι του. Για κάθε κανάλι, μπορεί να εκκινήσει ξεχωριστή τηλεδιάσκεψη. Ο owner μπορεί να κάνει Join στην τηλεδιάσκεψη που επιθυμεί,να παραμένει για όσο χρόνο θέλει και έπειτα να μεταβαίνει στην τηλεδιάσκεψη άλλου καναλιού. 

MT PICTURE 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Εγγραφή (Recording)Μαθημάτων.

Το recording είναι συνήθως έτοιμο σε 30-60 λεπτά από τον χρόνο τερματισμού του.

O χρόνος ετοιμασίας αυξάνεται ανάλογα με τη διάρκεια του recording.

Εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στο Posts του μαθήματος και οι φοιτητές  μπορούν να το δουν από εκεί.

6.Τα recordings αποθηκεύονται αυτόματα στην συνδεδεμένη πλατφόρμα με το Teams που ονομάζεται Stream;

Πρόσβαση έχετε από τη διεύθυνση https://web.microsoftstream.com/studio/videos.

Κάνετε login και έπειτα επιλέγετε My Content > Videos για να δείτε όλα τα recordings σας συγκεντρωτικά

 

 


CISCO JABBER
 Συχνές Ερωτήσεις:
    1. Που βρίσκω διαθέσιμο το λογισμικό;
 
  1. Τι μπορώ να κάνω μέσω της εφαρμογής jabber;
Που βρίσκω διαθέσιμο το λογισμικό;
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε όλους μέσω του Software Center στον προσωπικό σας υπολογιστή σε περιβάλλον Windows. Είναι επίσης διαθέσιμη για συσκευές που τρέχουν λογισμικό Android και IOS μέσω των Playstore και Appstore.
 
Τι μπορώ να κάνω μέσω της εφαρμογής jabber;

        Μέσω της εφαρμογής Jabber μπορείτε:

  • Να πραγματοποιήσετε και να λάβατε κλήσεις μέσω του υπηρεσιακού σας αριθμού.
  • Να επικοινωνήσετε με συναδέλφους μέσω μηνυμάτων.
  • Να πραγματοποιήσετε video-κλήσεις με συναδέλφους.
  • Να λάβετε και να ακούσετε μηνύματα από το προσωπικό σας φωνοκιβώτιο.
 

 
 
 
* Λόγω των αυξημένων αναγκών τηλεσυνεργασίας που έχουν προκύψει από την κατάσταση με τον Covid-19, η αδειοδότηση δεν γίνεται αυτόματα.
Σε περίπτωση που ο λογαριασμός σας εμφανίζεται ως Basic αντί Licensed ή έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, παρακαλείστε όπως επικοινωνείτε στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
 
 
 
Πρόκειται για ένα ιδιαίτερα εύχρηστο εργαλείο διεξαγωγής τηλεδιασκέψεων, το οποίο συνίσταται κυρίως για online conferences και meetings.
 
  • Ο χρήστης πλοηγείται αρχικά στην πλατφόρμα ucy.zoom.us
  • Επιλέγει Sign In και συνδέεται χρησιμοποιώντας τα στοιχεία λογαριασμού που διατηρεί στο Πανεπιστήμιο Κύπρου
  • Προχωρεί σε εγκατάσταση της εφαρμογής Zoom client for meetings
    • Υπάρχει δυνατότητα χρήσης του Zoom από τον browser χωρίς να χρειαστεί εγκατάσταση της εφαρμογής. Η σύσταση είναι να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για καλύτερη εμπειρία χρήσης και πλήρη λειτουργικότητα
  • Μετά την εγκατάσταση, ανοίγετε την εφαρμογή και συνδέεστε με τα ακόλουθα βήματα
    • Sign In
    • Sign In with SSO
    • Στο πεδίο domain γράφετε "ucy" , χωρίς τα quotes, και επιλέγετε Continue
    • Καταχωρείτε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Πανεπιστήμιο Κύπρου

3. Ποιες είναι οι κυριότερες λειτουργίες - χαρακτηριστικά;

  • Σύνδεση από PC, Mac, Linux, iOS, Android
  • Up to 300 participants per session per host
  • Break out sessions (δυνατότητα host να δημιουργεί υπο-ομάδες τηλεδιασκέψεων)
  • Chat, Raise hand feature, Non verbal reactions, whiteboard, annotation
  • Recording
  • Desktop sharing and remote control
  • Οι συμμετέχοντες (προσκεκλημένοι) δεν χρειάζεται να είναι μέλη του ΠΚ ή κάτοχοι άδειας Zoom
 
Η εφαμοργή επιτρέπει την προβολή video για όλους τους συμμετέχοντες.
 
Αν ο υπολογιστής σας το επιτρέπει, μπορείτε να βλέπετε 49 συμμετέχοντες ανά οθόνη αντί 25. Οι υπόλοιποι 49 θα εμφανίζονται σε δεύτερη
σελίδα κ.κο.κ, μέχρι το όριο των 300 συμμετοχών. 
 
Από την εγκατεστημένη εφαρμογή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (Settings). Επιλέγετε Video από το μενού αριστερά και έπειτα αναζητήστε την επιλογή Display up to 49 participants
που βρίσκεται τελευτεία στη σειρά:
 
 
2020 05 03 15 15 49
 
 
2020 05 02 22 50 18
 
Παρακολουθήστε στον σύνδεσμο video διάρκειας 10 λεπτών όπου επεξηγούνται οι κυριότερες λειτουργίες
 
Για οποιεσδήποτε πληροφορίες, οι χρήστες μπορούν να αποτείνονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
 

 PANOPTO
 
 Συχνές Ερωτήσεις:
  1. Τι είναι το Panopto;
  2.  
  3. Σε ποιους απευθύνεται;
  4.  
  5. Πως χρησιμοποιείται;
  6.  
  7. Πληροφορίες και Υποστήριξη για Ακαδημαϊκό Προσωπικό
  8.  
  9. Πληροφορίες για Φοιτητές
  10. Αντιμετωπίζω πρόβλημα λειτουργικότητας της διεπαφής του Panopto στον περιηγητή ιστού μου (internet browser), π.χ. Μέσα σε μάθημα Blackboard δε μου ανοίγει η καρτέλα “Media” του Μενού Επιλογών.

 
Τι είναι το Panopto;

Το Panopto είναι μια εκπαιδευτική βιντεοπλατφόρμα που επιτρέπει τη δημιουργία, διαχείριση και διαμοιρασμό εκπαιδευτικού οπτικοακουστικού υλικού με σύγχρονο και ασύγχρονο τρόπο. Με χρήση του προσωπικού σας υπολογιστή μπορείτε να οπτικογραφήσετε διαλέξεις με εικόνα, ήχο και προβολή παρουσιάσεων και να τις αναρτήσετε σε μαθήματα που διατηρείτε στο σύστημα Blackboard για θέαση από τους φοιτητές.

Σε ποιους απευθύνεται;

Το Panopto απευθύνεται κυρίως στο εκπαιδευτικό προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου για τη δημιουργία και διαμοιρασμό εκπαιδευτικού οπτικοακουστικού υλικού και σε όλους τους εγγεγραμμένους φοιτητές. Επίσης σε άλλο προσωπικό (ερευνητικό, διοικητικό κ.ά.) που επιθυμεί να αξιοποιήσει τις δυνατότητες του εργαλείου. Το περιεχόμενο της βιντεοπλατφόρμας δύναται να είναι διαθέσιμο και σε χρήστες εκτός Πανεπιστημίου Κύπρου κατ’ επιλογή. 

Πως χρησιμοποιείται;

Για χρήση του Panopto συνδεθείτε στον λογαριασμό που διατηρείτε στο σύστημα Blackboard του Πανεπιστημίου Κύπρου και ακολουθήστε τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στους  οδηγούς. Οι οδηγοί βρίσκονται αναρτημένοι στα Εγχειρίδια Χρήσης στη διαδικτυακή πύλη του Πανεπιστημίου Κύπρου στην κατηγορία Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής. Για οπτικογράφηση διάλεξης με εικόνα και ήχο μπορείτε να χρησιμοποιείτε την κάμερα και το μικρόφωνο που βρίσκονται ενσωματωμένα στον υπολογιστή σας ή άλλες εξωτερικές πηγές. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να συνδεθείτε και απευθείας στη βιντεοπλατφόρμα (εκτός του συστήματος Blackboard) εδώ με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ωστόσο για την εκχώρηση των δικαιωμάτων χρήστη βάσει του ρόλου που κατέχετε (instructor, student κ.λπ.) και δυνατότητα χρήσης των σχετικών λειτουργιών, απαιτείται πρόσβαση μέσω Blackboard τουλάχιστον μία φορά.

Πληροφορίες και Υποστήριξη για Ακαδημαϊκό Προσωπικό

Εδώ μπορείτε να βρείτε πλούσιο εκπαιδευτικό υλικό για όλες τις λειτουργίες της πλατφόρμας. Σας προτρέπουμε να ανατρέξετε στην κατηγορία “Getting Started” για μια πρώτη γνωριμία με το εργαλείο. Επίσης εδώ μπορείτε να βρείτε επιπλέον οπτικοακουστικό υλικό με how-to-videos. Για περισσότερες πληροφορίες και υποστήριξη μπορείτε να απευθύνεστε στους κατά τόπους λειτουργούς υποστήριξης πληροφορικής και στην υπηρεσία τηλεφωνικής υποστήριξης της Υπηρεσίας Πληροφορικής Υποδομής στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και στο τηλέφωνο 22-89-2222.

Πληροφορίες για Φοιτητές

Εδώ μπορείτε να βρείτε πλούσιο εκπαιδευτικό υλικό για όλες τις λειτουργίες και δυνατότητες κατά την παρακολούθηση οπτικοακουστικού περιεχομένου που βρίσκεται αναρτημένο στην βιντεοπλατφόρμα.

Αντιμετωπίζω πρόβλημα λειτουργικότητας της διεπαφής του Panopto στον περιηγητή ιστού μου (internet browser), π.χ. Μέσα σε μάθημα Blackboard δε    μου ανοίγει η καρτέλα “Media” του Μενού Επιλογών.

Για καλύτερη λειτουργικότητα του Panopto επιτρέψτε τη χρήση third-party cookies στον περιηγητή ιστού σας. Εδώ μπορείτε να βρείτε οδηγίες για ενεργοποίηση των third-party cookies σε γνωστούς browsers. Ελέγξτε επίσης τις ρυθμίσεις των extensions ή plug-ins που έχετε εγκαταστήσει και που πιθανόν να εμποδίζoυν τη λειτουργικότητα του Panopto.